Уведомление Роскомнадзора (РКН) о трансграничной передаче данных — это обязательная процедура для компаний, использующих сервисы, такие как Google Analytics, которые предполагают передачу персональных данных за пределы Российской Федерации. Трансграничная передача данных через Google Analytics означает, что информация пользователей, включая IP-адреса и поведенческие данные, может обрабатываться на серверах, расположенных за рубежом.
Использование Google Analytics для трансграничной передачи данных требует внимательного подхода к соблюдению норм, включая своевременное информирование регулятора. Это не только минимизирует риски штрафов, но и обеспечивает прозрачность обработки данных пользователей.
В середине января 2025 года Роскомнадзор (РКН) начал направлять официальные уведомления владельцам сайтов, использующим Google Analytics и Google Tag Manager. Требования затронули крупные интернет-ресурсы, СМИ, онлайн-магазины и специализированные платформы.
Что нужно знать перед отправкой уведомления
Перед отправкой уведомления в Роскомнадзор (РКН) о трансграничной передаче данных через Google Analytics крайне важно удалить текущий счетчик Google Analytics с вашего сайта. Это необходимо для того, чтобы избежать несанкционированной передачи данных до момента официального уведомления регулятора. Установка и использование счетчика без предварительного информирования РКН может быть расценено как нарушение законодательства, что повлечет за собой проверки и штрафные санкции.
Удаление счетчика до подачи уведомления демонстрирует вашу готовность соблюдать требования закона и минимизирует риски, связанные с обработкой персональных данных пользователей за пределами Российской Федерации. Только после получения подтверждения от РКН можно возобновить использование Google Analytics на законных основаниях.
Инструкция по уведомлению РКН
Согласно ч. 3 ст. 12 ФЗ-152 о «Персональных данных», операторы обязаны уведомлять уполномоченный орган (РКН) о планируемой трансграничной передаче данных до начала такой деятельности. Поскольку серверы Google Analytics расположены за пределами России, сбор статистики через этот инструмент приравнивается к передаче данных в иностранное государство. Это обязывает администрации сайтов направлять соответствующее уведомление в РКН.
Перейдите на сайт Роскомнадзора.
- Перейдите во вкладку “Трансграничная передача”.
- Затем “Уведомление о намерение осуществлять трансграничную передачу ПД”.
- Далее перейти по ссылке “перейти к сервису ЕСИА”
Вы будете перенаправлены на портал “ГосУслуги”. Вас попросят пройти авторизацию.
Введите свои данные и предоставьте доступ для РКН
Выберите нужный вам профиль
Далее, вас перенаправит обратно на сайт РКН, на страницу уведомления о намерении осуществлять трансграничную передачу ПД. Необходимо перейти по кнопке “Перейти к форме”.
В новом окне вам предложат ответить на несколько вопросов. Рекомендуем внимательно ознакомиться с Перечнем и только потом отвечать на вопросы. Всего будет два вопроса, но сводятся они к одним и тем же действиям, поэтому рассмотрим один вопрос.
Выбрав ответ "Да", откроется форма, которую необходимо заполнить для уведомления о намерении передавать персональные данные за границу. Перейдите к ней и приступайте к оформлению. При выборе ответа "Нет", вы перейдете ко второму вопросу. В конечном итоге, независимо от выбора "Да" или "Нет", вам будет предложено заполнить форму.
Если вы включены в реестр операторов ПД, то введите необходимые данные и нажмите “Отправить”.
Если же вы не включены в реестр операторов ПД, то необходимо в точности заполнить сведения об операторе
Цели трансграничной передачи
В сведениях об операторе, необходимо добавить цель трансграничной передачи. Пример:
- Применение аналитического инструмента Google Analytics 4 (GA4) и системы управления тегами Google Tag Manager на сайте [ваш сайт (например: example.ru)] для сбора данных о посетителях для дальнейшего анализа, чтобы в дальнейшем улучшить ключевые бизнес-метрики, оптимизировать работу ресурса и повысить узнаваемость проекта среди русскоязычной аудитории в Интернете.
В обязательном порядке отмечаем эти пункты в форме:
- Наличие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- Сведения, собираемые посредством метрических программ
- Посетители сайта
- США
После заполнения сведений, необходимо указать текущую дату. Далее “сохранить” и в завершении “отправить”.
Уведомление зарегистрировано в информационной системе Уполномоченного органа по защите персональных данных. Для него сгенерированы номер и ключ. Настоятельно советуем сохранить копию документа: распечатайте его или экспортируйте в PDF-файл.
На указанный вами адрес электронной почты придет письмо с дубликатом информации по вашей заявке. Чтобы отследить статус уведомления, отправленного через Портал персональных данных Роскомнадзора, воспользуйтесь ссылкой: https://pd.rkn.gov.ru/cross-border-transmission/notification_check/
Для проверки статуса уведомления введите номер и ключ, присвоенные в процессе отправки уведомления.
Если при заполнении формы были допущены ошибки, с вами могут связаться по телефону, чтобы помочь исправить уведомление. После внесения правок вы сможете отправить исправленную заявку повторно.
Итог
Поздравляем! Вы успешно отправили уведомление в Роскомнадзор. Надеемся, что наша инструкция оказалась для вас полезной. Если вы планируете продолжать использование Google Analytics на своем сайте, рекомендуем заранее подать уведомление, не дожидаясь официального требования от Роскомнадзора.